So funktioniert unsere Automatisierung „Stundenzettel einsprechen“ in echt. Tippt auf ▶ und hört die Sprachnachricht. Ihr seht live, wie daraus ein sauberer Eintrag wird, mit Zeit, Material und Kunde. Über die Bausteine erweitert ihr die Nachricht selbst: Pause, Material, Kollege oder Notiz. Nachgestelltes Beispiel: Es wird nichts aufgenommen oder verschickt, die Sprachnachricht wird nur vorgelesen. Stimme KI-generiert.
1 Wählt ein Beispiel und tippt euch durch die drei Varianten:
2 Ergänzt die Sprachnachricht und tippt Bausteine an:
▶ Antippen zum Abspielen
Tippt im Handy auf ▶ (Play), euer Eintrag erscheint hier.
Landet automatisch in eurer Tabelle oder in jedem System mit offener Schnittstelle.
Rapporte und Stundenzettel entstehen selten direkt nach dem Einsatz. Oft kommen die Infos erst Tage später dazu. Dann muss jemand rekonstruieren: Auf welcher Baustelle war ich, wie lange, welche Pausen, welches Material, was genau wurde erledigt? Das kostet Zeit, führt zu Rückfragen, und manche Details sind dann schlicht weg.
Das hat Folgen fürs Geld. Solange der Rapport fehlt, kann das Büro keine Rechnung schreiben. Die Arbeit ist längst erledigt, das Geld kommt trotzdem später.
Die Lösung setzt am Zeitpunkt an: Wer beim Verlassen der Baustelle kurz eine Sprachnachricht einspricht, hat alles erfasst, solange es noch frisch ist. Wie das im Alltag aussieht, beschreibt unser Ratgeber Baustellenrapport per Sprachnachricht.
Kein Tippen, kein Formular. Der Mitarbeiter spricht – den Rest erledigt die Technik im Hintergrund.
Kurz aufs Handy sprechen, was war – ganz normal in eigenen Worten. Egal ob auf der Baustelle oder im Auto.
Aus dem gesprochenen Satz werden saubere Felder. Das System erkennt selbst, ob es ein Stundeneintrag, eine Aufgabe oder eine neue Baustelle ist – und ordnet Kunde & Baustelle zu.
Der fertige Eintrag landet automatisch dort, wo ihr ihn braucht – inklusive Zeit, Material und Notizen. Zur Kontrolle kommt sofort eine kurze Zusammenfassung zurück aufs Handy.
Die Elektrotechnik Wagner GmbH aus St. Johann-Gächingen hat drei Mitarbeiter und arbeitet vor allem in der Hauselektrik. Die Monteure sprechen ihren Rapport direkt beim Verlassen der Baustelle ein: Baustelle, Arbeitszeit und Pausen, Personen vor Ort, erledigte Arbeiten, verbautes Material und Hinweise. Die Technik macht daraus einen strukturierten Eintrag, zur Kontrolle kommt eine Zusammenfassung zurück aufs Handy.
Die Werte stammen aus dem Betrieb.
„Das spart uns jede Woche Stunden und nimmt richtig Chaos raus. Die Rechnungen gehen viel schneller raus, dadurch ist das Geld wieder schneller auf dem Konto.“Zur ganzen Fallstudie →
Viele Betriebe arbeiten mit einer Stundenzettel-Vorlage auf Papier oder in Excel: abends ausfüllen, im Büro abtippen. Mit der Sprachnachricht fällt beides weg. Der Monteur spricht Baustelle, Arbeitszeit, Pausen und Material ein, und der fertige Eintrag landet in eurer Tabelle oder Software.
Bei Elektrotechnik Wagner sank die Doku je Rapport insgesamt von rund 10 auf etwa 5 Minuten, weil die Nachricht schon alles Wichtige enthält.
Aufzeichnen müsst ihr die Arbeitszeit ohnehin: Laut Bundesarbeitsgericht sind Arbeitgeber schon heute dazu verpflichtet, eine bestimmte Form ist bisher nicht vorgeschrieben (Fragen und Antworten des Bundesarbeitsministeriums, Stand 05.10.2026). Für Minijobs und das Baugewerbe gilt zusätzlich eine Frist von sieben Tagen (§ 17 Mindestlohngesetz). Welche Handwerkersoftware selbst eine Zeiterfassung mitbringt, zeigt unser Handwerkersoftware-Vergleich.
Der fertige Eintrag wandert automatisch dorthin, wo ihr ihn braucht: in eure Tabelle oder in jedes System mit offener Schnittstelle. Zum Beispiel:
Ist das Thema abrechnungsrelevant, landen die Zeiten z. B. direkt am richtigen Auftrag im ERP – sauber verbucht, ohne Abtippen.
Dasselbe Prinzip, Sprachnachricht rein, fertige Struktur raus, lässt sich auf viele Themen übertragen:
Und alles lässt sich mit euren bestehenden Automatisierungen verknüpfen. Wir bauen genau das, was zu eurem Ablauf passt. Habt ihr eine Idee? Erzählt sie uns.
Ihr erzählt, wo bei euch Doku und Stunden liegen bleiben und welche Programme ihr nutzt. Danach kennt ihr den Festpreis.
Wir legen mit euch fest, was in eine Sprachnachricht gehört, zum Beispiel Baustelle, Zeiten und Material, und wohin der Eintrag fließt.
Eure Leute sprechen ihre Rapporte auf echten Baustellen ein. So sehen wir früh, was hakt, statt es erst nach Monaten zu merken.
Was im Alltag trägt, bauen wir aus, etwa die Anbindung an eure Software. Nach jeder Etappe entscheidet ihr, ob es weitergeht.
Ab 890 € einmalig für die Einrichtung, danach ab 39 € im Monat für den Betrieb.
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Alle Preise netto. Eure Leute brauchen kein neues Gerät, das Handy mit Telegram reicht. Den genauen Festpreis nennen wir euch nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch.
Unverbindlich anfragenWorauf ihr beim Einsatz von KI im Betrieb allgemein achten solltet, steht in unserem Ratgeber KI und Datenschutz im Handwerk.
Erzählt kurz, was bei euch täglich Zeit frisst – wir überlegen mit euch die passende Sprachnachricht-Automatisierung. Ohne Verkaufsgespräch.
Wir melden uns binnen 24 Stunden. Bis gleich!
So funktioniert die Erfassung im Alltag.
Ihr sprecht direkt von der Baustelle eine kurze Nachricht ein, etwa zu Zeit, Material und Einsatz. Die KI macht daraus automatisch einen sauberen, strukturierten Eintrag. Kein Abtippen am Abend.
Die Spracherkennung kommt mit normalem Umgebungslärm und Dialekt in der Regel gut zurecht. Damit nichts falsch im System landet, kommt nach jeder Nachricht sofort eine kurze Zusammenfassung zurück aufs Handy. So seht ihr direkt, ob alles stimmt.
Dorthin, wo ihr sie braucht: in eure Tabelle oder, wenn eure Software eine offene Schnittstelle hat, direkt dorthin. Was bei euch geht, klären wir im Erstgespräch.
Kaum. Wer eine Sprachnachricht verschicken kann, kann das nutzen. Genau das war der Punkt.
Die Einrichtung kostet einmalig ab 890 €, danach ab 39 € im Monat für den Betrieb. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Alle Preise netto. Den genauen Festpreis nennen wir euch nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch.
Über Telegram. Eure Leute sprechen die Nachricht ein und schicken sie ab, wie jede andere Sprachnachricht auch.
Ja, wenn es sauber aufgesetzt ist. Die Sprachnachricht schickt ihr per Telegram. Ausgewertet und gespeichert wird sie auf DSGVO-konformen Systemen, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und eure Leute informiert ihr vorher. Die fertigen Einträge landen in eurer Tabelle oder in eurer Software.
Meist deutlich unter einer Minute. Der Rapport entsteht direkt auf der Baustelle, solange alles frisch ist, statt abends am Schreibtisch.
Ja. Das Problem mit liegen gebliebener Doku hängt nicht am Gewerk. SHK, Bau, Ausbau oder Garten- und Landschaftsbau kennen es genauso. Was genau in die Sprachnachricht gehört, legen wir mit euch fest.
Meist in rund einer Woche, je nach Anforderungen. Darin enthalten ist ein Test im echten Alltag, bevor es richtig losgeht.
