Zum Ausprobieren

Per Sprachnachricht Stunden, Material & Einsätze erfassen – den Rest macht das System.

So funktioniert unsere „Stundenzettel einsprechen“-Automatisierung in echt: Tipp auf ▶ und hör die Sprachnachricht – du siehst live, wie daraus ein sauberer Eintrag wird (Zeit, Material, Kunde). Über die Bausteine kannst du die Nachricht selbst erweitern: Pause, Material, Kollege oder Notiz. Nachgestelltes Beispiel – es wird nichts aufgenommen oder verschickt; die Sprachnachricht wird nur vorgelesen.

1 Wähle ein Beispiel – tipp dich durch die drei Varianten:

2 Ergänze die Sprachnachricht – tipp Bausteine an:

Sprachnachricht· 0:06
Vom Mitarbeiter
unterwegs · per Sprachnachricht

▶ Antippen zum Abspielen

3Neuer Eintrag

Tipp im Handy auf ▶ (Play) – dein Eintrag erscheint hier.

Landet automatisch in eurem System – Tabelle oder Software, egal welche.

Was dahintersteckt – in 3 Schritten

Kein Tippen, kein Formular. Der Mitarbeiter spricht – den Rest erledigt die Technik im Hintergrund.

1

Draufsprechen

Kurz aufs Handy sprechen, was war – ganz normal in eigenen Worten. Egal ob auf der Baustelle oder im Auto.

2

Verstehen & Einsortieren

Aus dem gesprochenen Satz werden saubere Felder. Das System erkennt selbst, ob es ein Stundeneintrag, eine Aufgabe oder eine neue Baustelle ist – und ordnet Kunde & Baustelle zu.

3

Sauber im System

Der fertige Eintrag landet automatisch dort, wo ihr ihn braucht – inklusive Zeit, Material und Notizen. Sofortige Bestätigung zurück.

Und dann? Wohin die erkannten Daten fließen

Der fertige Eintrag wandert automatisch dorthin, wo ihr ihn braucht – über offene Schnittstellen, egal welches System ihr nutzt. Zum Beispiel:

Projekt- & Auftragssoftware Bautagebuch ERP · Lohn · Zeiterfassung Lieferschein & Rechnung Tabelle / Google Sheet

Ist das Thema abrechnungsrelevant, landen die Zeiten z. B. direkt am richtigen Auftrag im ERP – sauber verbucht, ohne Abtippen.

Nicht nur Stundenzettel

Dasselbe Prinzip – Sprachnachricht rein, fertige Struktur raus – lässt sich auf viele Handwerker-Themen übertragen:

Angebot aus Zuruf Materialbestellung Schadens- & Mängelmeldung Tagesbericht / Rapport Aufgabe fürs Team

Und alles lässt sich mit euren bestehenden Automatisierungen verknüpfen – wir bauen genau das, was zu eurem Ablauf passt. Habt ihr eine Idee? Erzählt sie uns.

Loslegen

Klingt nach eurem Alltag?

Erzählt kurz, was bei euch täglich Zeit frisst – wir überlegen mit euch die passende Sprachnachricht-Automatisierung. Ohne Verkaufsgespräch.

  • Ehrliche Einschätzung – kein Verkaufsdruck
  • Antwort binnen 24 Stunden
  • Passend zu eurem System & Ablauf gebaut

Unverbindlich · Antwort binnen 24 h

Danke – wir haben's!

Wir melden uns binnen 24 Stunden. Bis gleich!

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Baudoku per Sprachnachricht

So funktioniert die Erfassung im Alltag.

Wie funktioniert die Erfassung per Sprachnachricht?

Ihr sprecht direkt von der Baustelle eine kurze Nachricht ein, etwa zu Zeit, Material und Einsatz. Die KI macht daraus automatisch einen sauberen, strukturierten Eintrag. Kein Abtippen am Abend.

Klappt das auch bei Baustellenlärm oder Dialekt?

Ja, die Erkennung ist darauf ausgelegt. Im Zweifel korrigiert ihr einen Eintrag mit einem Tipp, statt alles neu zu schreiben.

Wohin fließen die erfassten Daten?

Dorthin, wo ihr sie braucht, idealerweise direkt in eure Branchensoftware, statt in einer weiteren Insellösung zu landen.

Muss ich eine neue App lernen?

Kaum. Wer eine Sprachnachricht verschicken kann, kann das nutzen. Genau das war der Punkt.