Wir helfen Handwerksbetrieben und anderen Unternehmen, die digital effizienter arbeiten wollen – mit individuellen Automatisierungen, IT- und KI-Lösungen. Projekt für Projekt, zum Festpreis statt im Abo.
Weil wir hier den größten Hebel sehen: Viele Handwerksbetriebe leisten hervorragende Arbeit, verlieren aber täglich Zeit durch manuelle Abläufe, Insellösungen und unnötige Büroarbeit. Durch unsere Erfahrung mit Handwerksunternehmen kennen wir typische Tool-Setups, Prozesse und Engpässe – und bauen Lösungen, die im Betriebsalltag wirklich funktionieren.
Die Werkstatt läuft – aber der Papierkram bleibt liegen. Abends sitzt man noch am Schreibtisch und arbeitet den Stapel ab, der tagsüber nicht drankam. Tippt drauf, was euch betrifft – der Einstieg in KI, Verwaltung, doppelte Tipperei, verpasste Anrufe oder die E-Rechnung:
Ihr ahnt, dass KI eure Abläufe einfacher machen könnte – aber wo anfangen? Man tappt im Dunkeln, traut sich nicht so recht ran und fragt sich: Kann man der KI trauen, und was kann sie heute schon – und was nicht?
Angebote, Rechnungen, Belege, Doku – die Zettelwirtschaft kostet jede Woche Stunden, die niemand bezahlt.
ERP hier, Buchhaltung da, Kalender woanders. Alles wird doppelt getippt, weil die Programme nicht verbunden sind.
Wer auf der Leiter steht, kann nicht abheben. Jeder verpasste Anruf ist ein Auftrag, der zur Konkurrenz weiterzieht.
Im B2B wird die E-Rechnung Pflicht. Ihr müsst das Rad nicht selbst erfinden – wir binden ein System an, das sie sauber kann, und richten es passend zu euren Abläufen ein.
Daten übertragen, Listen pflegen, Termine und Erinnerungen hinterherschicken – immer wieder von Hand. Das kostet Zeit und bringt nichts ein.
Lieber zeigen als behaupten. Reale Projekte, mit denen wir Abläufe optimiert und Betrieben spürbar Zeit verschafft haben.
Belege landen automatisch am richtigen Ort – Schluss mit dem Stapel auf dem Schreibtisch.
2 Std. Ablegen & Suchen/Woche → 1 Minute„Endlich reden unsere Programme miteinander. Keine Doppeltipperei mehr – und keiner sucht mehr ewig nach Belegen."
Findet automatisch passende Ausschreibungen von Vergabeplattformen (z. B. vergabe.landbw.de) und meldet nur das, was zum Auftragnehmer passt.
3 Std. Recherche/Woche → 5 Minuten
Firmenwissen wird durchsuchbar – Mitarbeiter fragen, die Datenbank antwortet in Sekunden.
3 Std. Nachfragen/Woche → Sekunden„Unser Wissen hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen – selbst neue Mitarbeiter finden in Sekunden die richtige Antwort."
Statt abends Zettel abtippen: kurz aufs Handy sprechen, der Rest passiert von selbst.
2 Std. Abtippen/Woche → 10 Minuten„Abends keine Stundenzettel mehr abtippen. Die Jungs sprechen's kurz ins Handy – fertig. Das war für uns Gold wert."
Eingehende Bewerbungen werden automatisch bewertet: klare Absagen laufen von selbst, spannende Kandidaten landen direkt mit kurzer Zusammenfassung per WhatsApp beim Chef.
5 Std. Sichten/Woche → 5 MinutenWas das bringt
Nur noch die passenden Kandidaten landen auf dem Tisch – das Sichten frisst keine halbe Stelle mehr.
Beim Umstieg auf ein neues ERP haben wir begleitet, bei der Datenmigration mit angepackt und die Schnittstellen zu bestehenden Branchen- und Softwarelösungen angebunden.
Umstieg ohne Datenverlust & Doppelpflege„Ich hatte Respekt vor dem ERP-Wechsel, aber die beiden haben uns sicher durchgelotst. Altdaten sauber übernommen, die Schnittstellen zu unseren bestehenden Programmen eingerichtet – kein Datenchaos, keine Doppeltipperei, und weiterarbeiten konnten wir ohne Unterbrechung."
Wir verkaufen kein Standardprodukt von der Stange. Wir schauen, was ihr wirklich braucht – von der Digitalisierung einzelner Abläufe über KI-Automatisierung bis zur passenden Schnittstelle. Und manchmal ist die ehrlichste Antwort: „Das habt ihr schon, ihr nutzt es nur noch nicht richtig."
Unabhängige Beratung – ehrlich, ob sich Digitalisierung & Automatisierung lohnt.
Erst hören wir zu, dann verstehen wir eure Abläufe – und sagen ehrlich, wo sich Digitalisierung und Automatisierung lohnen und wo nicht. Unabhängige Prozessberatung, die nichts verkaufen will.
Zuhören → Verstehen → Lösung finden
Selbst programmiert, wenn nötig.
Wenn nötig, programmieren wir selbst: Automatisierungen und KI, Schnittstellen zwischen euren Systemen (Systemintegration), kleine Tools. Datensilos auflösen, Doppeltipperei beenden.
Plancraft, Hero oder ToolTime? Wir finden's unabhängig heraus – oder sagen, dass euer Setup reicht.
Der Markt an Handwerker- und Bürosoftware ist unübersichtlich. Wir vergleichen unabhängig, was wirklich zu eurem Betrieb passt – und wenn die Entscheidung steht, helfen wir bei Einführung, Datenübernahme und Anbindung. Das Beste: Moderne Systeme haben meist offene Schnittstellen – daran binden wir auch eure Automatisierungen an, bestehende wie neue. Und gibt's die passende Lösung schon fertig am Markt, empfehlen wir euch über unser geprüftes Partner-Netzwerk die richtigen Leute.
Von der Anfrage bis zur Abrechnung – der ganze Betrieb statt einzelner Abläufe.
Wir betrachten nicht nur einen Ablauf, sondern den ganzen Betrieb: von der Anfrage über Angebot, Planung und Zeiterfassung bis zur Abrechnung und Auswertung. Wir analysieren eure bestehende Tool-Landschaft und verbinden sie zu einem durchgängigen, digitalen Fluss.
Anfrage → Angebot → Planung → Zeiterfassung → Abrechnung → Auswertung
Kein Pauschalpaket, das über euch gestülpt wird. Wir gehen Schritt für Schritt vor – und ihr entscheidet nach jeder Etappe, ob es weitergeht. Und wie beim Hausarzt: Ihr kommt, wenn ihr etwas braucht – kein Abo, keine langen Verträge. Projekt für Projekt, zum Festpreis.
Der Untersuchungstermin: Wir lernen euch und euren Betrieb kennen – unverbindlich.
Bestandsaufnahme eurer Abläufe und Tools. Wir hören zu, statt zu dozieren.
Wir werten aus: Wo geht Zeit verloren, wo sitzt der größte Hebel?
Ihr bekommt einen verständlichen Report mit konkreten Lösungswegen und Empfehlungen.
Im Folgetermin entscheiden wir gemeinsam, was zuerst angepackt wird – jedes Projekt zum Festpreis, den ihr vorher kennt.
Umsetzung innerhalb weniger Tage – angepasst an eure Prozesse, nicht umgekehrt.
Kein Abo, projektweise zum Festpreis. So rechnen wir ab →
Schritt 1 ist kostenlos – Erstgespräch anfragenUnsere häufigsten Lösungen gibt's als Paket – ein Projekt zum Festpreis, kein Abo. Und alles, was hier nicht steht, bauen wir individuell für euren Betrieb.
Geht rund um die Uhr freundlich ans Telefon, wenn ihr nicht abheben könnt – kein Anruf, kein Auftrag geht mehr verloren.
Belege, Angebote und Rechnungen landen automatisch am richtigen Ort – Schluss mit dem Stapel auf dem Schreibtisch.
Kurz ins Handy sprechen statt abends Zettel abtippen – die Stunden tragen sich von selbst ein.
Plancraft, Hero oder ToolTime? Wir vergleichen unabhängig, was zu euch passt – oder sagen ehrlich: Euer Setup reicht.
Ab-Preise zzgl. MwSt. Der genaue Festpreis hängt von Betrieb und Umfang ab – ihr kennt ihn, bevor es losgeht. Laufende Kosten fallen nur an, wenn wir etwas für euch betreiben, und sind monatlich kündbar.
Wir sind keine hochpolierte Beratung, die euch ein teures Komplettpaket überstülpt – und kein Abo, das euch monatelang bindet. Am Anfang steht ein konkreter Zeitfresser, der sich oft schon nach kurzer Zeit selbst bezahlt. Ihr bucht Projekt für Projekt, jeweils zum Festpreis. Was es kostet, besprechen wir vorher offen.
Nein. Es gibt keine Abofalle und keine 12-Monats-Verträge. Ihr bucht Projekt für Projekt – und entscheidet nach jedem Schritt neu, ob es weitergeht.
Unsere häufigsten Lösungen gibt's als Paket mit Ab-Preis – siehe oben. Darüber hinaus hat jedes Projekt einen klaren Festpreis, den ihr vorher kennt. Kleine Sachen sind günstiger, größere kosten mehr – aber nie, ohne dass ihr es vorher wisst.
Nur, wenn wir wirklich etwas für euch betreiben – z.B. einen Server oder eine KI-Lösung am Laufen halten oder warten. Das läuft dann monatlich, ist transparent und jederzeit monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit.
Ja, am liebsten so. Wir packen zuerst euren größten Zeitfresser an. Läuft das gut, machen wir weiter – Projekt für Projekt.
Nein. Das Handwerk liegt uns besonders am Herzen – aber wir arbeiten genauso für andere kleine und mittlere Betriebe. Die meisten Abläufe – Angebote, Rechnungen, Termine, Doku, Kundenkontakt – ähneln sich überall. Wir kennen diese allgemeingültigen Betriebsabläufe und wissen, wie man sie mit Automatisierung, Schnittstellen und KI effizienter macht – egal in welcher Branche.
Meistens nicht. Wo es geht, binden wir eure vorhandenen Programme über Schnittstellen an, damit sie endlich miteinander reden. Einen Wechsel empfehlen wir nur, wenn er sich für euch wirklich lohnt – und sagen euch das offen.
Nein. Den technischen Teil – Einrichtung, Schnittstellen und Sicherheit – übernehmen wir. Für euch bleibt es einfach: Die Lösungen sind so gebaut, dass sie sich ohne Fachwissen bedienen lassen, und ihr bekommt eine kurze Einweisung.
Wir arbeiten seit Jahren im selben Unternehmen zusammen – ein eingespieltes Team aus unternehmerischem Kopf und Software-Entwicklung: Mats hat Betrieb, Zahlen und Abläufe im Blick, Timo entwickelt die Technik, kennt Schnittstellen, Tools und holt mit KI das Mögliche heraus. Genau das bringen wir jetzt gemeinsam zu Handwerk und kleinen Betrieben.
Auf die Idee, das für andere zu tun, sind wir über befreundete Handwerker und Unternehmer gekommen. Wir haben aus erster Hand mitbekommen, womit sie sich herumschlagen – und wie wenig digital vieles noch läuft.
Wir denken, handeln und leben digital und wollen euch aufs nächste digitale Level heben. Aber es geht uns nicht um „KI" und „Digitalisierung" als Selbstzweck, sondern um eine langjährige Geschäftsbeziehung. Wenn euer bestehendes Programm sauber läuft, lassen wir es in Ruhe. Und um eure Prozesse wirklich zu verstehen, kommen wir gerne persönlich vorbei – in der Region kostenfrei, von Mensch zu Mensch. Denn bei uns ist eben nicht alles digital.
Kein Verkaufsgespräch, kein Vertrag im Anhang. Erzählt kurz, wo's hakt – wir melden uns und schauen, ob wir helfen können. Wenn nicht, sagen wir auch das ehrlich.
Übrigens: Eure Anfrage wird von unserer eigenen KI vorsortiert und die Antwort vorbereitet – ihr hört binnen 24 Stunden von uns. Genau solche Automatisierungen bauen wir auch für euch.
Unsere KI sortiert eure Anfrage gerade vor und bereitet die Antwort auf – wir melden uns binnen 24 Stunden. Bis gleich!
