Von Mats Heidler · aktualisiert am 07.11.2026 · 16 Min. Lesezeit

Handwerkersoftware-Vergleich: welche passt zu eurem Betrieb?

Wer heute nach einer Handwerkersoftware oder Branchensoftware sucht, findet Dutzende Anbieter, und jeder nennt sich den besten. Das macht die Auswahl schwer, nicht leicht. Bei unseren Kunden stoßen wir ständig auf genau diese Programme: auf ihre Stärken, ihre Grenzen und oft auf veraltete Lösungen, die wir durch etwas Passenderes ersetzen. Aus dieser Praxis kommt dieser Überblick. Wir geben euch keine Rangliste, sondern eine Landkarte: Wir sortieren den Markt in vier Gruppen, ordnen die bekanntesten Namen ein und sagen bei jedem, für welchen Betrieb er sich besonders eignet.

Die zwei Welten: moderne Cloud gegen etabliertes Komplett-ERP

Der Markt teilt sich grob in zwei Lager. Auf der einen Seite die modernen Cloud-Lösungen: schnell startklar, intuitiv und mobil, meist mit offenen Schnittstellen. Der Preis dafür ist eine geringere Funktionstiefe – die ganz tiefen Fachfunktionen fehlen hier oft. Auf der anderen Seite die etablierten Komplett-Systeme (ERP) mit sehr großer Funktionstiefe, häufig inklusive Buchhaltung, Wartung und allen Großhandels-Schnittstellen.

Beide haben ihre Berechtigung. Die Frage ist nicht neu gegen alt, sondern euer Bedarf. Ein Muster zieht sich durch alle Projekte: Die Cloud-Tools punkten mit Bedienung, Tempo und Anbindung, die Komplett-Systeme mit Kalkulations- und Wartungstiefe. Wer beides in Reinform will, wird selten fündig. Deshalb lohnt es sich, vorher zu wissen, was euch wirklich wichtig ist.

Zuerst der Anforderungskatalog, dann die Software

Bevor ihr Tools vergleicht, lohnt sich ein Schritt zurück. Schreibt einmal auf, welche Abläufe euer Betrieb hat und welche davon ihr heute noch von Hand macht, vom Angebot über die Baustelle bis zur Rechnung. Aus dieser Prozess-Liste, einer Art Anforderungskatalog, ergibt sich fast von allein, welche Funktionen und Schnittstellen ihr wirklich braucht. Und wichtig: Nicht alles muss in einem einzigen System stecken. Oft reicht es, wenn mehrere Werkzeuge sauber ineinandergreifen und ihre Daten automatisch austauschen. Diese fünf Fragen helfen euch, den Katalog zu schärfen:

1. Wie groß ist euer Betrieb? Solo, bis 10, bis 50 Mitarbeitende? Das grenzt das Feld sofort ein.
2. Welches Gewerk – und wie wichtig sind Aufmaß, Materialwirtschaft und Wartungsverträge? Ein SHK-Betrieb mit Kundendienst braucht anderes als eine Zimmerei.
3. Cloud oder lokal? Wie wichtig sind mobiles Arbeiten auf der Baustelle und automatische Updates?
4. Wie tief müsst ihr kalkulieren und nachkalkulieren? Grobe Projektübersicht oder Position für Position mit Soll-Ist-Vergleich?
5. Was muss angebunden werden? Steuerberater und DATEV, Großhandel (GAEB, Datanorm, IDS) und vorhandene Tools?

Einfache Handwerkersoftware für kleine Betriebe: worauf es ankommt

Für einen Betrieb mit zwei, fünf oder zehn Leuten zählt etwas anderes als für einen Mittelständler mit eigener Kundendienst-Abteilung. „Einfach“ heißt hier vor allem: Ihr könnt ohne lange Schulung starten, Angebot, Auftrag und Rechnung laufen in einem Ablauf, die Leute auf der Baustelle haben eine App auf dem Handy, und ihr bindet euch nicht für Jahre. Die Bedienbarkeit haben wir nicht systematisch gemessen. Prüft deshalb mit euren eigenen Aufträgen, wie gut ihr und euer Team mit einem Programm zurechtkommt.

Diese vier Punkte könnt ihr in der Vergleichstabelle direkt prüfen:

• Preis je Betrieb oder je Nutzer? Bei manchen Programmen gilt der Grundpreis für den ganzen Betrieb mit einem oder mehreren Nutzern, bei anderen zahlt ihr jeden Nutzer einzeln. Rechnet mit eurer echten Zahl an Leuten im Büro und auf der Baustelle.
• Kürzeste Laufzeit: Monatlich kündbar ist nicht mehr die Regel. Viele günstige Preise gelten nur bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit.
• Angebot und Rechnung im Einstiegstarif? Bei einigen Programmen braucht ihr dafür einen höheren Tarif oder ein Zusatzmodul, bei den schlanken Spezialisten sogar ein zweites Programm.
• App für die Baustelle: Ob es eine App gibt und woran die Zeiten gebucht werden, zeigen die Spalten „Mobile App“ und „Zeiterfassung“.

Welche Programme laut Hersteller ausdrücklich für Solo-Betriebe und kleine Teams gedacht sind, steht weiter unten im Abschnitt Welche Handwerkersoftware ist die beste für wen?

Rechnungsprogramm oder ganze Handwerkersoftware?

Viele kleine Betriebe suchen zuerst nur ein Rechnungsprogramm für Handwerker: Angebot schreiben, Rechnung stellen, E-Rechnung verschicken. Das können fast alle Programme in diesem Vergleich, manche erst im höheren Tarif oder mit Zusatzmodul. Ausnahme ist Craftboxx: Es übergibt fertige Aufträge als Rechnungsentwurf an ein angebundenes Buchhaltungsprogramm, dort entsteht die Rechnung. Der Unterschied zu einem reinen Rechnungs-Tool liegt im Drumherum: Bei einer Handwerkersoftware fließen Aufmaß, Material, Termine und Zeiten von der Baustelle direkt in die Rechnung. Wer nur Rechnungen schreiben und den Rest dem Steuerberater überlassen will, kommt oft mit einem einfachen Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm aus. Welche das sind und wo der Unterschied zur echten Buchhaltung liegt, zeigt unser Beitrag zu Buchhaltungssoftware für Handwerker.

Gibt es kostenlose Handwerkersoftware?

Unter den hier verglichenen Programmen bieten fast alle nur eine kostenlose Testphase, meist 14 bis 30 Tage. Eine Ausnahme ist derzeit ein befristetes Gründerangebot von MeisterQ: Das Paket „Einzelkämpfer“ für zwei Nutzer kostet dort 0 Euro, solange der Vertrag läuft. Das gilt aber nur für die ersten 500 Kunden, die bis zum 31.12.2026 einen Jahresvertrag abschließen (Stand 06.11.2026). Regulär kostet das Paket 59,90 Euro im Monat.⁴⁵ Ein dritter Weg sind quelloffene Systeme, die ihr selbst betreibt. Mehr dazu im Ausblick weiter unten und im Beitrag Open-Source-ERP fürs Handwerk.

Handwerkersoftware als Cloud-Lösung: online arbeiten, auch im Mittelstand

Eine Handwerkersoftware als Cloud-Lösung läuft online, im Browser und auf dem Handy auf der Baustelle. Ihr müsst nichts installieren, Updates kommen automatisch, und ihr kommt von überall an eure Daten, egal ob im Büro oder beim Kunden. Der Preis dafür steht schon oben in „Die zwei Welten“: Cloud-Tools sind schnell startklar und gut zu bedienen, bleiben aber in der Funktionstiefe oft begrenzter als ein Komplett-System, etwa bei Buchhaltung, Wartung oder Lager.

Unter den vorgestellten Anbietern sind die Cloud-Allrounder, also hero, plancraft, ToolTime, openHandwerk, Bosch OfficeOn, Craftnote und MeisterQ, komplett cloudbasiert, ebenso die beiden Programme mit mehr Funktionstiefe, Das Programm und Robaws. Details zu jedem Anbieter stehen in den Abschnitten weiter unten. Wer online Handwerkersoftware sucht, findet die größte Auswahl in genau diesen beiden Gruppen.

Für größere Betriebe aus dem Mittelstand wird die Wahl dann enger: Entweder ihr bleibt bei Cloud mit mehr Funktionstiefe, oder ihr wechselt zu einem der Komplett-Systeme weiter unten. Von denen bieten pds und TAIFUN ebenfalls eine Cloud-Variante an, WinWorker seit Kurzem die gehostete „WINWORKER Cloud“. Handwerkersoftware für den Mittelstand heißt also nicht automatisch Verzicht auf die Cloud, sondern eine Abwägung zwischen Funktionstiefe und dem Aufwand, den ein Komplett-System mitbringt.

Handwerkersoftware im Vergleich: die Tabelle

Die Tabelle fasst die fünfzehn Programme aus diesem Beitrag auf einen Blick zusammen: für wen sie gedacht sind, was der Einstieg kostet, wo sie laufen, wie weit sie bei der E-Rechnung sind und ob sie eine Zeiterfassung haben. Als Preis steht jeweils der Einstiegstarif laut Herstellerseite mit der kürzesten angebotenen Laufzeit, dazu die Laufzeit, ob der Preis je Betrieb oder je Nutzer gilt und welche Zusatzmodule ihr für Angebote und Rechnungen braucht. Günstigere Preise bei längerer Bindung stehen in Klammern, Aktionspreise mit ihren Bedingungen neben dem regulären Preis. Wo ein Hersteller keine Preise veröffentlicht, steht das so in der Zeile; was sich auf den Herstellerseiten nicht belegen lässt, steht als „nicht belegt“.

Tabelle zum Verschieben seitlich wischen.

^¹ Auf der Preisseite steht nicht, ob der Preis netto oder brutto ist.
Preise geprüft am 05. und 06.11.2026 auf den Preisseiten der Hersteller (Link „Preisseite“ in jeder Zeile), netto sofern dort angegeben. Aktionspreise gelten nur mit den genannten Bedingungen. So haben wir verglichen: Preise, Tarifinhalte und E-Rechnung stammen aus den Angaben der Hersteller, eine Rangliste gibt es bewusst nicht. Die Belege stehen unten unter Quellen.

Welche Handwerkersoftware ist die beste für wen?

Einen Testsieger gibt es hier nicht, weil wir die Programme nicht selbst im eigenen Betrieb getestet haben. Was wir zeigen können: welche Programme für welchen Betriebstyp in Frage kommen. Die Zuordnung beruht nur auf belegten Merkmalen aus der Tabelle und den Herstellerangaben, also Zielgruppe laut Hersteller, Funktionen im Einstiegstarif, offene Schnittstelle, Wartung und Buchhaltung. Wir nennen jeweils alle Programme aus diesem Vergleich, die das Merkmal erfüllen, nicht eine Auswahl.

• Solo und kleine Teams: Einstiegstarife, die laut Hersteller ausdrücklich auf Einzelbetriebe oder kleine Betriebe zugeschnitten sind: hero („HERO Select“ für bis zu 5 Mitarbeitende), plancraft („Business“), ToolTime („Solo“), Meisterwerk (Basispaket mit 3 Nutzern), MeisterQ („Einzelkämpfer“) und WinWorker („Light“). Bosch OfficeOn nennt Betriebe mit etwa 5 bis 10 Mitarbeitenden.
• Viel Baustelle und Einsatzplanung: Programme mit Plantafel oder Einsatzplanung laut Hersteller: hero, plancraft (Plantafel im Tarif Premium oder gegen Aufpreis), ToolTime mit Karten- und Routenplanung, openHandwerk, Robaws (ab Tarif „Go“), Craftboxx, MeisterQ (Paket „Betriebe“) und WinWorker (Ressourcenplanung ab Paket „Modern“).
• SHK und Elektro mit Wartung: Wartungsverwaltung laut Hersteller bei Robaws (ab Tarif „Go“), MeisterQ (Paket „Betriebe“) und pds mit ausgereiftem Wartungs- und Servicemanagement; dazu die Komplett-Systeme STREIT und TAIFUN, die sich an diese Gewerke richten.
• Ausbau und Maler: WinWorker mit Malerstammdaten und Aufmaß. Für Ausschreibungen mit GAEB kommen außerdem plancraft (ab Tarif „Pro“), Das Programm, Bosch OfficeOn, Meisterwerk (mit dem Modul „Angebote & Rechnungen“) und MeisterQ (Paket „Betriebe“) in Frage.
• Automatisierung über eine offene Schnittstelle (API): hero (ab „HERO OS“), ToolTime (als Testversion), openHandwerk, Das Programm (ab Tarif „Pro“), Robaws (ab Tarif „Go“), Craftboxx und pds (optional).
• Integrierte Finanzbuchhaltung: pds und STREIT. TAIFUN bietet sehr große Funktions- und Schnittstellentiefe, die Buchhaltung läuft dort über den DATEV-Datenaustausch.

Und welche Handwerker-App ist die beste? Auch das hängt am Betrieb. Eine App für die Baustelle nennen alle Programme im Vergleich, MeisterQ läuft zusätzlich im Browser auf dem Handy. Ohne Internet nutzen lassen sich laut Hersteller die Apps von Das Programm, Craftboxx, Meisterwerk und STREIT. Diese Liste ersetzt weder die vier Gruppen oben noch eine Testphase: Ob ein Programm im Alltag passt, zeigt sich erst mit euren eigenen Aufträgen.

Zeiterfassung: was die Programme können und was Pflicht ist

Fast alle Programme im Vergleich haben eine Zeiterfassung per App. Bei hero, plancraft, openHandwerk, Das Programm, Craftboxx und pds ist sie im Einstieg enthalten, und die Zeiten lassen sich am Projekt oder Auftrag buchen. Das ist wichtig für die Nachkalkulation. Bei ToolTime und Bosch OfficeOn hängen die Zeiten laut Hersteller am Termin. Robaws hat die Zeiterfassung erst ab dem Tarif „Go“, Meisterwerk als Zusatzmodul. STREIT und TAIFUN bieten sie als eigene App beziehungsweise Erweiterung, einen Preis nennen beide nicht.^{25 bis 36} Bei Craftnote landen die erfassten Zeiten direkt im Büro, bei WinWorker ist die mobile Zeiterfassung ab dem Paket „Modern“ enthalten und bei „Light“ zubuchbar. Für MeisterQ nennt OneQrew eine App mit Arbeitszeiterfassung, in welchem Paket sie steckt, steht nicht dabei.^{42, 46, 47}

Erfassen müsst ihr die Arbeitszeit eurer Leute schon heute: Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit aufzeichnen müssen.³⁷ Eine bestimmte Form ist bisher nicht vorgeschrieben, auch Papier reicht.³⁸ Für Minijobs und Betriebe im Baugewerbe gilt schon länger eine eigene Pflicht: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit spätestens nach sieben Tagen aufschreiben und zwei Jahre aufbewahren.^{39, 40} Ein Gesetz, das die elektronische Erfassung vorschreibt, ist noch nicht beschlossen (Stand 5. Oktober 2026). Statt Stundenzettel abzutippen, könnt ihr die Zeiten auch per Sprachnachricht erfassen, wie auf unserer Seite Stundenzettel per Sprachnachricht beschrieben.

Was jede Software 2026 können muss: E-Rechnung und Schnittstellen

Zwei Themen entscheiden im Alltag oft mehr als einzelne Funktionen. Erstens die E-Rechnung: Empfangen müssen alle Betriebe sie seit 2025, selbst ausstellen ab 2027, Betriebe mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab 2028 (§ 27 Absatz 38 UStG). Was das im Einzelnen heißt, steht im Beitrag zur E-Rechnungspflicht im Handwerk. Fast alle Systeme können E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD senden. Beim Empfangen und automatischen Auslesen gibt es dagegen deutliche Unterschiede: Bei einigen Cloud-Tools ist das nur eingeschränkt möglich, während die großen ERP-Systeme das meist sauber beherrschen. Genau hier lohnt der zweite Blick. Welches Buchhaltungs- oder Rechnungstool dazu passt, zeigt unser Beitrag zur E-Rechnung fürs Handwerk.

Zweitens die Schnittstellen. Ob DATEV für den Steuerberater, GAEB für Ausschreibungen oder Datanorm und IDS-Connect zum Großhandel: Sie entscheiden, ob Software, Lieferanten und Buchhaltung reibungslos zusammenspielen oder ob jemand Daten doppelt abtippt. Eine offene Programmierschnittstelle ist zusätzlich der Hebel, mit dem sich Programme über Automatisierungen verbinden lassen. Welche dieser Anbindungen ihr wirklich braucht, hängt direkt an eurem Gewerk – siehe Frage 5 oben.

Kein Muss, aber immer öfter Thema: KI in der Handwerkersoftware. Mehrere Hersteller bauen KI-Funktionen ein, etwa hero (für Anrufe, Aufgaben und Baustellenberichte ab „HERO OS“), plancraft („KI-Empfang“ am Telefon), MeisterQ (Entwürfe für Angebote, Rechnungen und Mahnungen), Meisterwerk (KI-Telefonassistenz) und WinWorker (KI-Telefon- und Angebotsassistent „ARVIA“). Das kann viel Zeit sparen, ist aber noch jung: Prüft in der Testphase, ob die Entwürfe wirklich Arbeit abnehmen, und klärt, wo die Daten verarbeitet werden. Wie ein KI-Telefonassistent im Betrieb arbeitet und wo sich KI-Automatisierung im Handwerk sonst lohnt, zeigen wir in eigenen Beiträgen.

Wer gehört zu wem – und warum das für euch zählt

Ein Teil des Marktes konsolidiert sich: Hinter mehreren bekannten Namen stehen inzwischen Dachgesellschaften, die Marken aufkaufen und bündeln, etwa OneQrew (zu der unter anderem TAIFUN, smarthandwerk und das neue MeisterQ gehören) oder Craftview (mit Marken wie MOSER und WinWorker). Für euch zählt das aus einem praktischen Grund: In solchen Gruppen werden Produkte mit der Zeit zusammengelegt, abgelöst oder neu aufgesetzt. MeisterQ ergänzt laut OneQrew das bestehende Angebot, eine Ablösung von TAIFUN ist nicht angekündigt. Wer ein älteres System aus einer solchen Gruppe nutzt, sollte beim Hersteller nachfragen, wie lange es gepflegt wird, und einen Wechsel rechtzeitig planen. Eigenständige Anbieter bergen dieses Konzern-Migrationsrisiko dagegen nicht. Für SHK- und Elektrobetriebe gibt es außerdem Spezialisten wie MOSER oder KWP, für beide haben wir keine öffentlich ausgewiesenen Preise gefunden; wir stellen sie hier nicht näher vor.

So haben wir zum Beispiel den Betrieb Zutrittswerk beim Wechsel auf ein neues ERP begleitet, von der Auswahl über die Einführung bis zur Datenübernahme:

„Das Team von Handwerk Digital hat uns davor bewahrt, mit unserem fehlenden IT-Know-how die falschen Entscheidungen zu treffen. Sie haben das Projekt ganzheitlich gedacht, die ganze Prozesskette und künftige Erweiterungen im Blick, und uns so zum richtigen System geführt. Auch bei der Einführung und der Datenmigration haben sie uns stark unterstützt.“

Christoph Merkt, Zutrittswerk

Günstige und Open-Source-Alternativen: ein kurzer Ausblick

Neben den Handwerks-Spezialisten gibt es einen ganz anderen Weg: generalistische, quelloffene Systeme, sogenannte Open-Source-Software. Quelloffen heißt, der Programmcode ist frei einsehbar und darf angepasst werden. Beispiele sind Odoo, Dolibarr oder ERPNext. Sie sind nicht speziell fürs Handwerk gebaut, lassen sich aber sehr flexibel anpassen und um eigene Funktionen erweitern – interessant vor allem für Betriebe mit ungewöhnlichen Anforderungen, die eine Standardsoftware nicht abbildet.

Open Source heißt aber nicht automatisch komplett kostenlos. Bei Odoo etwa ist der Kern gratis, viele Funktionen und zusätzliche Module werden aber schnell kostenpflichtig. Andere wie Dolibarr und ERPNext sind quelloffen und beim Selbstbetrieb grundsätzlich kostenlos; einzelne Zusatzmodule können aber Geld kosten, bei Dolibarr zum Beispiel für E-Rechnung oder die DATEV-Anbindung. Und genau darin liegt der eigentliche Reiz: die Datenhoheit. Ihr könnt so ein System auf einem eigenen oder gemieteten Server selbst betreiben oder es als betreuten Dienst hosten lassen, beim Anbieter oder bei uns. Selbst betreiben ist günstiger, betreuen lassen ist bequemer und kostet dann natürlich etwas. In beiden Fällen behaltet ihr die volle Kontrolle über eure Daten und könnt das System frei erweitern. Diesem Weg widmen wir einen eigenen Beitrag – Open-Source-ERP fürs Handwerk: günstig, datensouverän – für wen? –, weil er andere Fragen aufwirft: Wer richtet es ein, wer entwickelt weiter, und wie viel Betreuung braucht ihr?

Lieber direkt sprechen? → kostenloses Erstgespräch

Fazit: die passende Lösung sauber auswählen

Wer schnell digital werden will, findet in den modernen Cloud-Lösungen einen niedrigschwelligen Einstieg. Für kleine Betriebe zählen dabei vor allem die Laufzeit, der Preis je Nutzer und ob Angebot und Rechnung schon im Einstiegstarif enthalten sind. Prüft das in der Testphase mit echten Aufträgen. Wer maximale Tiefe braucht – Kalkulation, Wartung, integrierte Buchhaltung –, ist mit einem etablierten Komplett-System gut bedient. Und wer erst einmal nur rechtssicher Rechnungen stellen will, startet schlank und baut später aus. Wichtiger als der Markenname ist die saubere Auswahl entlang der fünf Fragen oben und eine Einführung, bei der das Team im Alltag wirklich mitkommt. Wenn ihr euch diese Einordnung lieber für den eigenen Betrieb wünscht, hilft eine unabhängige Software-Beratung. Und wer erst noch den Überblick über alle digitalen Bausteine sucht, findet ihn in unserem Beitrag zu den wichtigsten digitalen Tools fürs Handwerk.

Häufige Fragen

Stand: 6. November 2026. Herstellerseiten zu Preisen und Funktionen abgerufen am 05. und 06.11.2026, Seiten zur Zeiterfassung und Rechtsquellen am 05.10.2026. Preise und Tarife können sich jederzeit ändern, verbindlich ist die Seite des Herstellers.